Slip nemmere omkring bogføringen af din Shopify webshop

En af de helt store udfordringer ved at drive en webshop er at få regnskabet til at gå op. For tit modtager du kundernes indbetalinger som et samlet beløb fra din kortindløser. Og så starter gættelegen med at finde ud af, hvilke ordrer beløbet omhandler. Det – og meget mere – kan smarte tjenester som StoreBuddy og IEX hjælpe dig med.

Noget af det som overrasker nybagte webshopejere mest, er, hvor besværligt det er at få bogføringen til at gå op. For den fysiske opdeling i webshop, betalingsgateway og nok især kortindløserne er med til at gøre det unødigt besværligt at få regnskabet til at stemme.

For når gårsdagens omsætning udbetales som et samlet beløb fratrukket kortgebyrer, kan det være endog meget svært at gennemskue, hvilke ordrer beløbet omfatter.

Derfor kan du nemt komme til at sende varer ud til kunderne, som du aldrig har fået betaling for. Eller tro du har en højere opsætning, end du har, fordi du ikke få bogført det rigtig kortgebyr på hver enkelt ordre.

Derfor er der fejl i bogføringen i hovedparten af danske webshops – fejl, som du efterfølgende skal betale din revisor dyrt for at finde og udbedre.

Derudover er der rigtig mange webshops, som betaler alt for meget i moms, fordi de f.eks. glemmer at bogføre momsen korrekt på f.eks. returvarer. Eller overser, at de skal til at afregne moms lokalt i de andre lande, som de sælger varer til.

Storebuddy gør det nemmere at fange fejlene i bogføringen

Storebuddy er en tjeneste, som gør det muligt at samkøre oplysninger fra både din webshop, din betalingsgateway og din kortindløser – og dit regnskabsprogram. Det giver dig et meget nemmere overblik over, hvilke ordrer de forskellige udbetalinger fra kortindløserne omfatter.

Med Storebuddy har du også altid fuldstændigt styr på momsen – også momssatserne på salg til private i udlandet, og hvornår du har så stort et salg til private i et land, så du bliver nødt til at momsregistrere dig.

Samtidig bliver det meget nemmere at fange alle de andre fejl i bogføringen, som kan give rod i regnskabet. Og få tilliden til din webshop til at vakle. Både hos dig selv og de eventuelle investorer, som har skudt penge i din butik.

Endelig er det værd at nævne Storebuddys support. Den er altid til at få at i, når du har brug for den, og går gerne ind og både finder og retter de fejl, du ikke selv har en løsning på.

Det fjerner effektivt stort set alle de bogføringsfejl, der så let kan opstå i en webshop, og sikrer, at du får afregnet moms – også til udlandet – korrekt og inden for de respektive tidsfrister.

IEX – forbinder og automatiserer din webshop

IEX er en tjeneste, som giver dig nogle af de samme muligheder som Storebuddy. Men her skal du selv bygge de nødvendige integrationer. For netop integrationer og automation af disse er det, som IEX er stærkest i.

Med IEX kan du kort sagt integrere stort set hvad som helst med hvad som helst. Derved kan du udveksle og konvertere data korrekt mellem forskellige systemer, og opbygge det overblik du har brug for, hvis du vil undgå alt lige fra fejl i bogføringen og til, at overse dårlige kundeanmeldelser. Ja, du kan tilmed bygge dit eget abonnementssystem.

Lige som andre af de automationsløsninger, vi har omtalt til Shopify, indeholder IEX en række færdige skabeloner og eksempler, som gør det nemt at komme i gang . Både med at finde fejl i bogføringen, og andre af hverdagens trivielle opgaver.