Med Pairy kan du integrere din webshop med dit regnskabsprogram
Gæsteindlæg – Skrevet af Ricki F. Sørensen fra Pairy
Som webshopejer har du masser af ting på din tallerken, men den daglige bogføring bør ikke være en af tingene. Med Pairy kan du nemlig integrere din webshop op imod dit regnskabsprogram. Pairy vil så sørge for at overføre dine ordrer fra webshoppen til dit regnskabsprogram. Simpelt og let med de indstillinger du selv vælger.
Pairy kan altså hjælpe dig med at automatisere meget af den bogføring, som du normalt ville skulle foretage manuelt. Det gør vi ved at forbinde til både webshoppen og regnskabsprogrammet og overføre ordrerne. Slut med manuel indtastning af hver enkelt ordre.
Sådan kommer du i gang
Hvis du gerne vil i gang med at automatisere ordreoverførslen fra din webshop til dit regnskabsprogram kan du gå til Pairy.dk og trykke ”Kom i gang”. Når du her har registreret dig vil du blive guidet gennem et opsætningsflow, som er delt op i 3 steps:
- Opkobling til webshoppen
- Opkobling til regnskabsprogrammet
- Indstilling af integrationen
Til step 1 og 2 skal du bruge en række ting fra systemerne i form af API-nøgler mv.. Der vil i opsætningsflowet være guides til, hvor du finder disse i de respektive systemer. Skulle det alligevel knibe kan du altid tage fat i supporten, som kan hjælpe dig videre.
Ved indstillingen af integrationen er det vigtigt, at du har gjort dig tanker om, hvordan integrationen skal fungere. Du vil nemlig skulle tage stilling til, hvornår i ordreflowet, at en ordre skal synkroniseres fra webshoppen til regnskabsprogrammet samt en række andre ting. Her vil du typisk kunne få hjælp fra din revisor eller bogholder, som typisk har en holdning til hvornår og hvordan dine ordrer skal overføres til regnskabsprogrammet. Det er også her du beslutter dig for, hvordan lageret skal styres.
Det kan godt tage en smule tid (ca. 10 -15 minutter) at nå fra step 1 til 3. Lav derfor en god kop kaffe til opsætningen af integrationen. Det er heldigvis en engangsforestilling og herfra vil du spare en masse tid.
Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage, så det er muligt for dig at prøve <a href=”https://pairy.dk/”>Pairy</a> af gratis for at se om det nu også er noget for dig. Hvis ikke kan du opsige i prøveperioden uden at det koster dig noget.
Hvad kan jeg få overført?
Præcis hvilken data, som du kan få overført varierer en smule fra system til system. Den mest væsentlige data kan dog synkroniseres fra og til alle systemer. Der kan dog være ekstra felter, som du har fået sat op i webshoppen, der ikke kan synkroniseres ud af boksen. Her vil vi henvise til Enterprise.
Udover ordredata, som er den primære synkronisering vil Pairy også kunne overføre produktdata. Her vil den typiske opsætning være, at produktdata synkroniseres fra webshoppen til regnskabsprogrammet i forbindelse med en ordre. Har dit regnskabsprogram et lagerfelt (e-conomic) vil du også kunne få overført lagertal fra regnskabsprogram til webshop således, at du kan styre lageret fra regnskabsprogrammet. Dette sikrer, at du også manuelt kan udstede fakturaer og få det nye lagertal overført til webshoppen automatisk.
Hvis du bruger Billy og Dinero har vi lavet en mulighed for, at Pairy kan holde styr på dit lager. Her vil du skulle taste lagertal i Pairy. Hvis du så sælger noget fra Billy/Dinero på faktura vil lageret nedskrives i Pairy og webshoppen. Det samme vil gøre sig gældende den anden vej og det vil altså være i Pairy, at lager skal opjusteres ved indkøb af nye varer.
Hvilke systemer understøtter Pairy som standard?
Som udgangspunkt understøtter standardplatformen følgende regnskabsprogrammer:
- Billy
- Dinero
- e-conomic
- Xena
og følgende webshopsystemer:
- DanDomain
- Scannet
- Shopify
- SmartWeb
- Wannafind
- WooCommerce
Hvad hvis jeg bruger et andet system?
Hvis du bruger et andet system end ovenstående eller har du behov udover standardprogrammet? Så kan det være, at Pairy Enterprise er noget for dig. I Pairy Enterprise skræddersys integrationen til dine behov. Det betyder, at der kan bindes andre systemer sammen med din integration og du kan gå udover standarden i de regler og indstillinger, som er på standardplatformen.
En Enterprise koster dog typisk en del og vil kun give mening, hvis du har en webshop med en vis volumen. Hvis du ikke er der endnu kan du også sagtens starte op på standardplatformen og få udvidet din integration i fremtiden når volumen er til det.
Vil du vide mere?
På Pairy.dk kan du finde mere information omkring funktioner og mulighederne med integrationen. På vores blog kan du også finde artikler til at hjælpe med væksten af din webshop.
