Dinero binder webshop og regnskab sammen

Kort fortalt

• En Dinero webshop integration sætter din bogføring på autopilot, så du sparer tid og undgår dobbeltindtastninger.
• Du kan starte med et gratis webshop-regnskab via Dinero Starter, eller vælge Pro eller Total for blandt andet at få automatisk bankafstemning.
• Regnskabsprogrammet kan nemt integreres med de mest populære webshopsystemer som eksempelvis Shopify, DanDomain og ShopOrama.

Gæsteindlæg – Skrevet af Tobias Hyldeborg fra Dinero (Visma Dinero ApS, CVR 34731543, registreret bogføringssystem fob165082, jf. Erhvervsstyrelsens tidsplan og krav). Indlægget er publiceret som kommercielt gæsteindlæg på Laven Webshop, der drives af Kasper Stück, Eagle Media.

Det føles næsten som at få mere end 24 timer i døgnet, når du vælger en Dinero webshop integration. Alle kedelige og tidskrævende opgaver sættes på autopilot, så du kan investere al din tid i webshoppen og på at skabe den gode kundeoplevelse.

Nemt regnskab i din webshop helt gratis

Du kan bogføre alle dine webshop-salg i Dinero, uden at det koster dig en krone. Det smarte system hjælper dig med at overholde moms- og bogføringsloven – noget der særligt betyder noget, når din webshop vokser sig større. Ifølge Skattestyrelsens vejledning skal du som udgangspunkt momsregistrere dig, når din omsætning overstiger 50.000 kr. over 12 måneder, og den danske momssats er 25 %. Det sker hurtigere, end mange tror.

Med Dinero Starter får du adgang til alle de funktioner, du har brug for, så længe din omsætning holder sig under 100.000 kr. over 12 måneder. Du skal selv bogføre det manuelt, og det kan du gøre på to måder:

1. Bogfør salg pr. faktura
2. Bogfør samlet dagsomsætning

Når salgene tikker ind, er det op til dig at bestemme, hvordan du vil bogføre dem. Husk at afstemme dit salg med det, du faktisk får udbetalt. Betalingsgateway-gebyrer betyder typisk, at udbetalingen er mindre end salgsbeløbet – de skal også bogføres. Som et konkret eksempel fra Dineros egen dokumentation: ved et salg på 1.000 kr. med et kortgebyr på 3 % modtager du 970 kr. – de 30 kr. i gebyr bogføres separat.

Hvis du har få salg om dagen, kan det være smart at gøre det pr. faktura. Har du mange salg, kan samlet dagsomsætning spare dig for en masse arbejde – det skal være dagsomsætningen og fx ikke for en uge eller måned. Uanset hvilken metode du vælger, er det vigtigt, at webshoppen danner og sender en faktura til køberen. Den er nemlig også din dokumentation, hvis Skattestyrelsen pludselig banker på døren og vil se dine bilag.

Gør din hverdag lettere med en Dinero integration

Med Dinero Pro eller Total bliver livet som webshop-ejer meget lettere. Du har altid et godt overblik, samtidig med at du sparer både penge og tid – som du i stedet kan investere direkte i webshoppen og dine kunder. Et eksempel fra praksis: webshopejeren bag Havehandel.dk (Dinero-publiceret case) driver tre webshops med i snit 30 ordrer om dagen og får automatisk oprettet en faktura i Dinero, når en ordre skifter status til “afsendt”. Ejeren udtaler: “Det viste sig, at Dinero fungerer perfekt, er nemt at navigere i, samt hurtigt at bruge.”

Du kan hurtigt og nemt bogføre korrekt, selvom du ikke kender bogføringsreglerne til bunds. De smarte skabeloner og Assistenten klarer mange af opgaverne for dig og vælger de rigtige konti – og sørger for, at du får de fradrag, du er berettiget til. Bemærk dog, at integrationen automatiserer dataoverførslen, men ikke fjerner dit ansvar for korrekt momsbehandling, kontoplan og afstemning.

Hvis du vælger Dinero Pro, får du blandt andet:

• Bilag i skyen
• Automatisk bankafstemning
• Support 8-23 hver dag året rundt
• Bogføring af købsbilag med mobilen
• Mulighed for at sende faktura på sms
• Abonnementsfakturering
• Én gratis lønseddel om måneden
• Nem håndtering af inkasso

Bilagene uploades nemt til bilagsarkivet, og bogføringsassistenten hjælper med din bogføring, så det sker korrekt. Du slipper for krøllede og mistede bilag, og du sikrer dig mod at miste fradrag. Ifølge de officielle regler for digital bogføring skal regnskabsmateriale opbevares i fem år med et kontrolspor – det klarer et registreret system som Dinero automatisk. En anden Dinero-bruger, Hifimøbler.dk (Dinero-publiceret case), beskriver overgangen fra regneark til Dinero Pro sådan: “Overordnet er Dinero bare rigtigt nemt at bruge, og supporten er altid klar til at hjælpe med et smil.”

Jo flere integrationer du bruger, jo mere tid sparer du i sidste ende. Du slipper for at lave dobbeltindtastninger, hvor du manuelt “flytter” tal fra én platform til en anden. Det kan pludselig klares på et splitsekund.

Fuldt overblik over økonomi og lager

Det er vigtigt at have styr på lageret. Det kan betyde mistet omsætning og utilfredse kunder, hvis lagerstyringen halter. Din smarte lagerstyring kan du selvfølgelig også integrere med Dinero, så du automatiserer både lager og bogføring.

Det er ikke kun på computeren, du har det store økonomiske overblik. Du har det også på farten med mobil-appen, hvor du bl.a. kan sende fakturaer og se vigtige nøgletal som årets resultat og skyldig moms for den aktuelle periode. Fra 1. januar 2026 gælder der desuden pligt til digital bogføring for personligt ejede virksomheder, der i to år i træk har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. – se de præcise regler på Virk.dk.

Vi har alle været ude for dårlige betalere. Det er ofte en lang, tung og dyr proces at føre en inkassosag, hvorfor mange undlader at gøre det. Det er dog endnu en fordel ved Dinero – der er integrationer til inkasso, og du kan sende en kunde til inkasso med ét klik i regnskabsprogrammet.

Oprettelsen er gratis, og inddrivelsen af gælden koster dig ikke noget. Alle omkostninger bliver nemlig tillagt den dårlige betaler (hvis der er tale om en dansk kunde). Du får samtidig hele hovedstolen samt eventuelle renter og gebyrer. Hvis de ikke kan inddrive pengene, er det helt omkostningsfrit for dig, hvis du ikke går videre med sagen.

Vælg en fleksibel Dinero webshop integration

Der findes mange webshopsystemer med forskellige fordele og muligheder. Derfor har Dinero gjort det muligt at integrere med flere af de mest populære platforme, så det hele bliver synkroniseret, og du slipper for dobbeltindtastninger.

Du kan forbinde dit regnskab med blandt andet:

• ShopOrama
• DanDomain
• Danhost
• Magento
• PrestaShop
• Shopify
• Smartweb